Под подготовкой к списанию подразумевается составление списков оборудования вышедшего из строя и непригодного к ремонту и\или окончание срока службы оборудования, согласно установленными сроками службы производителем оборудования или нулевой амортизационной стоимости оборудования.
Списки с оборудованием обычно имеют два основных параметра: Наименование оборудования и идентификационный номер в базе основных средств (обычно это Инвентарный номер или серийный номер оборудования, присвоенный производителем)
После создания списков для списания, они передаются контрагенту с которым был заключен договор или контракт на дачу Актов технической экспертизы по каждой единице техники с указанием причин, по которым данная техника подлежит списанию. И передается Заказчику для дальнейшего процесса списания.